pengantar
Menambahkan akun ke Quickbooks sangat mudah, peringatan di sini adalah sangat mudah sehingga membuat kesalahan baik dalam penempatan akun atau identifikasi tempat meletakkannya mungkin sedikit menipu. Selalu disarankan agar Anda berkonsultasi dengan seorang profesional untuk membantu Anda karena begitu Anda menambahkan akun ini dan mulai menggunakannya, ini bisa menjadi prosedur yang panjang untuk memperbaiki kesalahan. Dan karena setiap bisnis unik dalam akunnya, mungkin diperlukan sedikit manuver kreatif agar sesuai dengan jenis bisnis Anda. Karena itu, mari kita lihat berbagai opsi Anda dalam menambahkan akun.
I. Akun Pendapatan
Mungkin ada beberapa cara agar bisnis Anda menerima penghasilan. (di sinilah bantuan dari ProAdvisor masuk) Misalnya jika Anda adalah bisnis industri jasa, mari kita gunakan perusahaan perawatan rumput sebagai contoh. Cara mudah secara keseluruhan untuk menangani edugoedu.com ini adalah dengan memasukkan SEMUA pendapatan ke dalam satu akun. Namun, ini tidak membantu Anda sebagai pemilik bisnis memutuskan layanan mana yang lebih menguntungkan daripada yang lain. Anda mungkin tidak peduli tentang itu, tetapi hanya perlu beberapa menit lagi upaya untuk melakukannya dengan benar, jadi pastikan kita melakukannya. Buat akun untuk pendapatan untuk pemeliharaan rumput, satu lagi untuk desain lansekap dan satu lagi untuk pengendalian hama atau layanan serupa lainnya. Buat akun induk bernama Lawn Services dan sub-akun untuk setiap area tempat Anda memperoleh penghasilan. Saat memasuki sub-akun ini, Anda akan melihat kotak berlabel sub-akun, centang kotak itu dan ketik Layanan Rumput. Deskripsi, catatan, dan kotak pemetaan garis pajak adalah opsional, namun untuk hasil terbaik, setidaknya gunakan pemetaan garis pajak dan akun pendapatan kemungkinan besar akan sesuai dengan kategori pertama yang terdaftar yaitu Pendapatan: Penjualan Kotor atau Layanan. Konsultasikan dengan profesional pajak Anda untuk bantuan lebih lanjut dengan area ini.
II. Akun Pengeluaran
Jendela pengeluaran terlihat identik dengan pendapatan dalam segala hal. Saya sangat merekomendasikan penggunaan sub-akun yang bijaksana di area akun pengeluaran juga. Misalnya, mengelompokkan tagihan listrik, air, dan telepon Anda di bawah utilitas adalah apa yang dilakukan banyak bisnis, namun, apa yang terjadi ketika Anda menambahkan ponsel?
Saya akan membuat akun induk untuk utilitas dan sub-akun untuk listrik, air, telepon, dan utilitas lainnya. Saya juga menyarankan melakukan hal yang sama dengan biaya iklan, memiliki satu akun induk untuk iklan dan sub-akun untuk tanda, iklan halaman kuning, iklan internet, dan banyak lagi sehingga Anda dapat lebih berhati-hati melacak arus kas Anda.
Ketika Anda sampai pada biaya penggajian, Anda pasti perlu menggunakan sub-akun dengan tepat dan membuat sub-akun untuk hutang FICA – Perusahaan, Hutang Jaminan Sosial – Perusahaan, Kompi Pekerja, dll. Jika Anda tidak menggunakan layanan Penggajian Intuit, tidak apa-apa, tapi itu meningkatkan risiko kesalahan dalam transmisi informasi dari perusahaan penggajian ke file Quickbooks.
AKU AKU AKU. Aset Tetap
Ada prosedur langkah demi langkah dalam memasukkan aset tetap ke dalam Quickbooks dan penjelasan rinci tentang cara mengkategorikan aset tetap Anda. Aktiva Tetap meliputi bangunan, tanah, Mesin, kendaraan dan Akumulasi Penyusutan. Satu-satunya perbedaan di jendela Aset Tetap adalah bahwa Pemetaan Garis Pajak secara otomatis dimasukkan untuk Anda.
IV. Akun bank
Di Quickbooks, Rekening Bank tidak selalu merupakan rekening bank yang sebenarnya. Saat memasukkan rekening bank biasa apakah itu giro atau tabungan, Quickbooks akan menanyakan saldo awal pada tanggal tertentu. (Jika ini adalah rekening baru, saldo awal tidak diperlukan, itu akan menjadi $0,00) Untuk gambaran yang lebih akurat tentang situasi keuangan bisnis Anda, dan untuk memastikan rekonsiliasi yang akurat dari rekening bank Anda, masukkan saldo awal, yang akan menjadi saldo akhir bulan sebelumnya. Jika akun ini digunakan untuk transaksi bisnis apa pun sebelum tanggal Anda menginstal Quickbooks, sebaiknya Anda meminta bantuan Profesional untuk memasukkan transaksi ini secara akurat.
Kapan rekening bank BUKAN rekening bank? Jika bisnis Anda menggunakan sistem kas kecil, (untuk membuat perubahan untuk pelanggan, dll) yang terbaik adalah mengatur Kas Kecil sebagai rekening bank terpisah sehingga Anda dapat mentransfer dana dari Kas Kecil ke Dana yang Belum Disetorkan bila diperlukan.
Bagaimana jika Anda memiliki pelanggan dengan siapa Anda memiliki perjanjian untuk memperdagangkan layanan/produk Anda dengan mereka? Dalam hal ini, Anda dapat membuat rekening bank bernama Trade atau Barter dan menyetorkan nilai produk/layanan Anda untuk mengimbangi nilai pelanggan Anda. Tidak ada yang benar-benar rekening bank, tetapi mereka memudahkan untuk melacak transaksi ‘kreatif’ tersebut.